第一条  为规范会议和活动行为，提高联谊会会议和活动的质量，根据章程的有关规定制定本规定。
　　第二条  会议和活动是会员联谊的主要形式，秘书处要精心组织、周密安排，会员要积极参加，以提高会议和活动的效率。
　　第三条  会议和活动准备。
　　秘书处需做好以下几个方面的准备工作：（一）确定议题或主题；（二）编排议程和日程；（三）确定参加人员，包括邀请的领导名单和列席名单；（四）完成讲话、报告稿和需要印发的其它材料；（五）完成会场布置，落实活动场所的相关安排；（六）发出会议或活动通知；（七）完成车辆及其它准备工作。
　　会员在接到会议或活动通知后，要开展相关调查研究，积极思考有关问题，做好发言准备。
　　第四条  会场规则。会员在开会期间要遵守以下规则：（一）保持会场安静；（二）维护会场整洁；（三）关闭手机；（四）不随意走动；（五）作会议记录。
　　第五条  视察、考察注意事项。除遵守会场规则以外，会员在参加视察、考察活动时还要注意以下事项：（一）虚心听取承接单位的讲解，不做其它无关的事情；（二）不在集体之外单独察看未列入计划的场所；（三）注意礼让。
　　第六条  请假制度。理事会对会议和活动出勤实施考勤管理，因事、因病、因公不能到会、不能参加活动，要履行请假手续。会员向组长请假，组长和理事向秘书处请假。请假要在会议和活动开始之前完成，没有极特殊情况，不后补请假手续。秘书处记载和统计全体会员参加会议和活动的出勤情况。