今年以来,市规划资源局宁河分局紧紧围绕年初制定的各项工作目标,做好理念创新、机制创新、服务创新、技术创新,确立了具有分局特色的档案工作思路。严格执行《中华人民共和国档案法》《城市档案管理规定》等政策要求,加强政治思想建设和业务管理,圆满完成了上半年工作任务。
宁河分局档案室现库藏档案12166余卷,按照管理要求并做到门类齐全,结构合理。同时,在建设单位办理建设工程规划许可证和施工许可证前,档案室都与其签定工程档案移交协议,并在工程档案预验收合格后给予出具验收认可。对接收的建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图做到齐全、完整,竣工图编制符合国家有关要求,各种文件材料签章手续完备。制成材料和字迹符合档案永久保管要求,并有计划地接收了建设系统的业务管理档案和与城市规划、建设及其管理工作相关的图书、资料。2024年上半年共接收建设工程档案14项611卷,其中核发《档案验收合格证》8件,接收2023年文书档案 19卷;业务档案194卷;整理验收档案147卷。提供查档查询74人次,查阅档案157卷,其中科技档案查阅61人次,查阅档案132卷;城建档案查阅13人次,查阅档案25卷。建设项目档案2018年初到2023年底收缴率达到80%。
当前,宁河分局档案管理工作取得了显著成效,展现出了高度的专业性和规范性,具体做到:一是接收档案规范化。指定专人负责档案接收工作,对已接收的档案严格审核,准确登记,科学合理编制档案编号。二是档案信息准确化。及时将档案信息输入分局自行管理台账,做到时时更新,并保证录入信息准确无误。三是优化服务人性化。工作中使用文明办公用语,接待好办件人员的来电来访,为方便查阅档案信息,向工作人员提供查询电话,及时办理相关手续。四是档案保管标准化。严格按照档案管理要求,采取积极有效措施,落实责任制,时刻做好防火、防盗、防潮、防光、防高温等工作,建立档案管理电子文档,对于办件单位需求提供查阅档案服务。
下一步,宁河分局将进一步加强档案信息化建设,提升档案服务质量,确保档案安全完整,推动档案管理工作再上新台阶。